Gestione personale aziendale

Sono un agente di commercio: collaboro con Eos Informatica alla distribuzione del software Rilevazione Presenze a Brescia, dei terminali Rilevazione Presenze e Controllo Accessi oltre e molti altri prodotti Zucchetti.

Eos Informatica s.r.l., l’azienda con la quale collaboro, è il concessionario Zucchetti di Brescia che segue anche le zone di Bergamo, Verona, Mantova e Cremona. Distribuiamo, installiamo ed effettuiamo l’assistenza del programma multipiattaforma più diffuso in Italia. La rilevazione presenze completa la gestione del personale insieme ad altri moduli: il Budget Costo del Personale, Ore Lavorate per Centri di Costo e Commessa Articolo, ecc… Da circa 20 anni ci occupiamo di rilevazione presenze a Brescia, di paghe e gestione del personale, attraverso le soluzioni HR Zucchetti.

RILEVAZIONE PRESENZE

Zucchetti è il primo fornitore in Italia per installazioni di strumenti software e hardware moderni che migliorano sensibilmente l’efficienza dei processi aziendali quali la rilevazione presenze del personale ed il controllo accessi, con notevoli vantaggi in termini di risparmio di tempo e costi.

Eos informatica, concessionario di Brescia, propone quindi un’offerta completa che risponde a tutte le tue necessità aziendali di gestione delle risorse umane: amministrazione, gestione e organizzazione.

E’ un’offerta unica per molti motivi, ad es.:

  • è realizzata in tecnologia web;
  • ha una base dati unica;
  • è realizzate con le più moderne tecnologie e disponibile in modalità licenza, Software as a Service e Outsourcing in base alle tue necessità;
  • è modulare, acquisti solo ciò che ti serve e potrai integrare la piattaforma in futuro.
  • Distribuiamo i prodotti Zucchetti e pensiamo noi all’installazione, istruzione, manutenzione…a tutto insomma: per qualunque esigenza interveniamo direttamente con il nostro personale!

Abbiamo la soluzione giusta per gestire qualsiasi varco aziendale: cancello carraio, ingresso dipendenti, tornello, controllo accesso ad aree sensibili: approfondisci l’argomento sul sito dedicato!

E se hai del personale fuori sede o senza accesso al timbratore?
Con la App ZClockin timbrature e controllo delle presenze diventano smart!

Rilevare le presenze del personale è solo l’inizio, poi probabilmente avrai bisogno di diverse soluzioni per gestire tutte le numerose attività aziendali e Zucchetti ha sviluppato una suite completa, integrata, con database unico a tutte le applicazioni!

WORKFLOW PRESENZE

SOFTWARE WORKFLOW HR
per automatizzare la gestione delle anomalie di presenza e l’invio dei giustificativi (assenze, permessi, straordinari, ferie…) e flussi di comunicazione.

SOFTWARE PIANIFICAZIONE E TURNI
per allocare le ore di lavoro in base a regole aziendali e contrattuali e gestire prontamente i cambi di programmazione delle attività o degli addetti.

SOFTWARE TIMESHEET
per suddividere le ore lavorate dal personale per attività ai fini della rendicontazione del tempo lavorato.

PAGHE

Paghe Web è il software per l’elaborazione delle buste paga appositamente pensato per supportare le moderne Direzioni del Personale che, in un contesto sempre più competitivo, esigono strumenti efficienti e completi in grado di apportare vantaggi concreti, agevolando lo svolgimento delle attività quotidiane. 

numerosi automatismi di calcolol’ampiezza funzionale, i servizi di aggiornamento automatico dei CCNL (commercio, agricoltura, artigianato, dirigenti, spettacolo, edile ecc.) e delle tabelle contributive sia ordinarie che fondi negoziali, la gestione telematica integrata degli adempimenti (cassa edile, SCAU, F24, UNIEMENS ecc.), sono solo alcuni dei vantaggi del software Paghe e Contributi Zucchetti.

RISORSE UMANE

DOSSIER DIPENDENTE: il software per la gestione delle risorse umane su misura per le PMI. Permette di creare un profilo completo di ciascun dipendente raggruppando tutti i dati anagrafici, retributivi, contrattuali e formativi in un’unica scheda.

CV e SELEZIONE: il software per l’organizzazione completa delle campagne di recruiting e selezione del personale, dalla pubblicazione degli annunci, alla gestione del colloquio e dei test di valutazione, fino alle pratiche per l’inserimento in azienda. 

RFORMAZIONE: il software gestisce e controlla tutte le attività legate alla formazione del Personale: definizione del budget, raccolta delle esigenze formative, definizione dei piani di formazione, organizzazione operativa, controllo dei costi e rendicontazione delle attività.

COMPENSATION e VALUTAZIONI: il software consente di definire il processo di valutazione delle risorse umane aziendali, revisione retributiva, definizione dei sistemi di incentivazione e analisi delle performance.

BUDGET DEL PERSONALE

Budget Web consente di effettuare il calcolo preventivo e consuntivo delle varie componenti del costo del personale:

  • costi delle retribuzioni; 
  • oneri sociali; 
  • tfr; 
  • componenti accessori (fringe benefit e rimborsi spese, indennità di trasferta e trasferimento);
  • altri costi (formazione, asili per i figli dei dipendenti, mensa ecc.). 

Il software acquisisce direttamente dagli applicativi paghe le informazione necessarie per la determinazione dei costi previsionali proiettabile su più anni. 

PIANIFICAZIONE ATTIVITA’ E TURNI

INFINITY ZSCHEDULING: il software modulare che risolve le criticità e ottimizza i processi legati all’organizzazione del personale, permettendo notevoli vantaggi in termini di tempi e costi.

Il costo del personale è infatti in molte aziende la prima voce di spesa e una pianificazione efficiente di attività e turni permette di equilibrare la produttività e la qualità del lavoro con la sicurezza e la soddisfazione del personale.Con il software Infinity ZScheduling Zucchetti infatti puoi:

  • attribuire i carichi di lavoro in maniera funzionale e incrociando le competenze di ciascun lavoratore; 
  • ridurre i tempi e gli errori di elaborazione dei turni;
  • prevenire ritardi e disservizi;
  • ridurre il ricorso a straordinari e reperibilità;
  • avere sempre la visione completa della turnazione aziendale e dello storico delle pianificazioni.

INFINITY ZTIMESHEET: è il software ideale per monitorare e analizzare le attività dei dipendenti in azienda, con relativi vantaggi per il conto economico aziendale.

Con il software Zucchetti, infatti, ottimizzi i processi di raccolta dei dati aziendali (presenze del personale, svolgimento delle attività, controllo dei tempi di lavoro) relativi alla produzione e alla gestione di commesse, progetti, ordini di lavoro, cantieri ecc.e verifichi con estrema semplicità le attività svolte, sia in termini di quantità delle prestazioni erogate, sia in termini di costo.

L’estrema flessibilità di Infinity ZTimesheet garantisce una soluzione perfettamente aderente alle esigenze di monitoraggio delle singole attività, offrendo un valido supporto alle aziende di diversi settori (aziende di produzione, servizi, facility management, vigilanza, sanità, cooperative ecc.) e a tutti i settori coinvolti:

  • amministrazione;
  • risorse umane;
  • produzione;
  • finance;
  • controllo di gestione.

V ALUTAZIONE DEI RISCHI, DVR e SICUREZZA

Come indicato dal D.lgs 81/08 la valutazione dei rischi in azienda e l’applicazione delle misure di sicurezza a protezione dei lavoratori sono un obbligo!
Per mettere al sicuro il tuo business Zucchetti ha sviluppato Valutazione dei Rischi e Misure di Sicurezza, il software che ti permette di redigere il DVR, pianificare tutte le misure preventive e protettive, verificarne l’attuazione e gestirle nel tempo, grazie all’applicazione di un vero e proprio sistema di audit interno.

In questo modo hai sempre sotto controllo e gestisci:

  • l’individuazione e il conferimento di ruoli e incarichi in ambito salute e sicurezza: dirigenti, preposti, RSPP/ASPP, squadre di emergenza, RLS, medico competente;
  • gli infortuni sul lavoro: il sistema consente di registrare gli infortuni avvenuti durante lo svolgimento dell’attività lavorativa o anche i mancati infortuni grazie ad un portale dedicato che raccoglie le segnalazioni dei lavoratori;
  • i Dispositivi di Protezione Individuale – DPI: grazie ad una base dati unica per tutta l’azienda e la varie unità/aree/comparti produttivi, è possibile applicare delle procedure di sicurezza standardizzate per la determinata tipologia di rischi individuata e per il singolo lavoratore;
  • tutte le scadenze relative alla manutenzione e ai rinnovi.

DVR STANDARDIZZATO

Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) è diventato obbligatorio per tutte le imprese, anche per quelle con meno di 10 dipendenti, che possono però avvalersi di procedure standardizzate approvate dalla Commissione Consultiva Permanente per la salute e sicurezza sul lavoro.

Infinity Safety Solution Zucchetti permette di elaborare il tuo Documento di Valutazione dei Rischi anche secondo le procedure standardizzate in modo semplice e veloce:

1) descrizione dell’azienda, del ciclo lavorativo e delle mansioni;
2) identificazione dei pericoli presenti in azienda;
3) valutazione dei rischi associati ai pericoli identificati e individuazione delle misure di prevenzione e protezione attuate;
4) definizione del programma di miglioramento dei livelli di salute e sicurezza.  

Così sei in regola con la normativa e al sicuro dalle sanzioni!

SORVEGLIANZA SANITARIA

Sorveglianza Sanitaria è il software Zucchetti che risponde alle disposizione dell’art. 41 del D. lgs. 81/08 in materia di medicina del lavoro e che semplifica l’attività dell’azienda e del Medico Competente.

Con Sorveglianza Sanitaria Zucchetti gestisci con precisione:

  • il protocollo sanitario: definisci il protocollo in funzione dei rischi, delle norme generali e speciali;
  • le visite mediche periodiche e a richiesta: definizione della visita, organizzazione di eventuali esami propedeutici alla visita, convocazione dei lavoratori;
  • la comunicazione di prescrizioni e limitazioni al preposto, al dirigente, all’Ufficio Risorse Umane;
  • la consegna dell’idoneità lavorativa al lavoratore;
  • l’archiviazione dell’idoneità e di tutti i documenti relativi.

Grazie al sistema di alert automatici il software garantisce inoltre il pieno controllo e il rispetto delle scadenze: idoneità del lavoratore, nomine del Medico Competente, vaccinazioni a cui il lavoratore deve essere sottoposto, ecc.

ADEMPIMENTI FORMATIVI

Gestione Adempimenti Formativi è il software Zucchetti per gestire al meglio la formazione dei collaboratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, sia che si tratti di incontri in aula, di distribuzione di materiale informativo o di addestramento sul campo.

La soluzione permette di:

  • definire il protocollo formativo per informare, formare e addestrare i lavoratori rispetto alla sicurezza in azienda e ai rischi specifici della propria mansione;
  • controllare i fabbisogni formativi aziendali grazie al coordinamento con l’Ufficio Risorse Umane, possibile con la base dati unica e l’integrazione con i software di gestione del personale;
  • gestire gli eventi formativi: definizione del corso (docenti, date, logistica), convocazione, verifiche di apprendimento, archiviazione degli attestati;
  • controllare le scadenze di formazione e predisporre tutto l’iter per ogni nuova assunzione, trasferimento o cambio di mansione.

APPALTI E QUALIFICA FORNITORI

La sicurezza sul lavoro non deve essere gestita solo in merito ai collaboratori e ai processi aziendali, ma anche alle interferenze che nascono quando in azienda accedono aziende terze o lavoratori autonomi, per i quali il datore di lavoro diventa responsabile.

Il software per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori ti consente di:

  • gestire in modo estremamente semplice l’iter di qualifica dei fornitori che presteranno attività presso l’azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.) e la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza;
  • definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire;
  • gestire le scadenze.


In particolare il software permette:

  • la gestione delle anagrafiche e dei dati dei fornitori e degli eventuali sub-appaltatori;
  • la raccolta dei documenti del fornitore (iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, LUL ecc.);
  • l’approvazione dei dati (da parte dei settori coinvolti ufficio acquisti, amministrazione fornitori, ufficio qualità);
  • il monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;
  • il controllo automatico della presenza dei documenti contro-firmati;
  • l’identificazione delle interferenze e la redazione del D.U.V.R.I.;
  • le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e l’integrazione al sistema di controllo accessi;
  • il riepilogo delle non conformità rilevate, la gestione delle “black list” dei fornitori e delle loro risorse, l’aggiornamento dello scadenzario dei monitoraggi programmati;
  • l’archiviazione di tutta la documentazione.

GESTIONE ACCESSI

Aumenta la sicurezza di ambienti e persone con Gestione Accessi Web, il software che unisce le funzionalità del controllo accessi con la praticità e la comodità dei sistemi web.

Il software ti consente di monitorare gli accessi dei dipendenti, dei visitatori e degli automezzi ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tornelli, rispettando tutti i criteri di sicurezza e automatismo necessari.

Collegato ai terminali di controllo accessi, il software ti permette di acquisire, validare e monitorare i transiti in tempo reale, sulla base delle regole e delle abilitazioni di accesso, (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate.

EFFICENTAMENTO ENERGETICO

ZENERGY

ZEnergy è la soluzione software di Asset Energy Management per la raccolta e la gestione intelligente delle informazioni energetiche ed ambientali per gli impianti industriali, gli immobili e per le strutture in genere. Una soluzione per l’efficienza energetica, che consente alle organizzazioni di risparmiare sui costi mediante il monitoraggio dei consumi energetici e l’utilizzo razionale delle risorse collegate all’impiego degli asset. Insieme a specifiche componenti hardware, il software consente attività di monitoraggio e analisi, per effettuare una diagnosi energetica (e supportare le aziende energivore che devono effettuare l’audit energetico) che consenta di mantenere l’efficienza relativamente al consumo di energia elettrica, energia termica, gas, acqua, aria, ecc.

La misura e contabilizzazione dei consumi energetici consente pertanto di supportare l’energy manager e la direzione tecnica per favorire l’efficienza energetica in tutti quei settori particolarmente energivori, come l’industria, la ristorazione, i punti vendita e la GDO, il settore bancario.